Всё про оплату самой программы собрано в одном разделе: до какого числа оплачено, счета, лицензионный договор и акты. Документы можно скачать самому в любой момент, а о приближении конца периода программа предупредит заранее и пришлёт счёт на почту.
В верхней части раздела — дата, до которой оплачена программа, и сколько дней осталось. Рядом ваши условия: стоимость обслуживания в месяц, включён ли НДС и на сколько пользователей рассчитан договор. Эти цифры берутся из вашего договора, а не «средние по прайсу».
Таблица со всеми счетами: номер, дата, за какой период, сумма и статус — к оплате, оплачен или аннулирован. У каждого счёта две ссылки:
Если счёт нужен раньше срока — кнопка «Сформировать счёт на следующий период». Повторно один и тот же период не задваивается: программа вернёт уже выставленный счёт.
Лицензионный договор со всеми приложениями скачивается файлом Word — его подписывают и присылают скан в ответ. По каждому завершённому оплаченному периоду формируется акт оказанных услуг: он тоже лежит в разделе и приходит на почту.
Кнопка «Сформировать договор» собирает договор по вашим реквизитам — если нужен новый экземпляр или вы перезаключаете договор.
Справа — поля для документов: полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, Ф.И.О. и должность подписанта, основание полномочий (Устав, доверенность) и e-mail, на который присылать документы. Заполните один раз — реквизиты подставятся и в договор, и в счёт, и в акт. Ф.И.О. подписанта в договоре программа сама поставит в нужный падеж.
За 5 дней до конца оплаченного периода программа:
Тот же счёт появляется в вашем разделе «Счета от поставщиков»: ЦехУспех для вас — обычный поставщик услуги, поэтому расход на программу сам попадает в отчёт о прибылях и убытках, бюджет и взаиморасчёты. В справочнике контрагентов появляется наша карточка, а в её вкладке «Параметры договоров» — файл договора.
Кроме тарифа, в разделе можно выставить себе счёт на пополнение баланса ИИ — это отдельный предоплатный кошелёк, с которого списывается распознавание чертежей и документов. Кнопка «🧾 Счёт на пополнение баланса ИИ» — рядом с кнопкой счёта на следующий период.
Тариф и баланс ИИ между собой не связаны: оплаченный период программы от расхода на распознавание не сокращается, и наоборот. Подробно — в инструкции «Баланс ИИ: за что списывается и как пополнить».
После поступления оплаты период продлевается, и запись включается автоматически — делать ничего не нужно.
Помощник в правом нижнем углу знает этот раздел: спросите «до какого числа оплачено», «пришли счёт» или «дай договор» — он ответит и даст ссылку на готовый документ.