ЦехУспех · Табель

Табель рабочего времени

Отметка явки, смены и кода учёта по дням. Табель даёт вторую часть зарплаты — окладную и надбавки по коэффициентам, в дополнение к сдельной по техкартам.

Что нужно: сотрудники · настройки зарплаты (смены, коэффициенты, рабочие дни) Где: вкладка «Табель рабочего времени»

✓Главный принцип: отмечаются отклонения

Пустая строка = сотрудник вышел на работу. Табельщик не проставляет явку каждому.
Отмечаются только отклонения: другая смена, код учёта (сверхурочные, ночные и т.п.).
Дата табеля выбирается вверху — «День табеля».

Колонки табеля

Колонка	Что значит
Ф.И.О. / Должность	Сотрудники месяца: не архивные, а также архивные, у которых в этом месяце есть операции в техкартах.
Явка	Отметка выхода на работу за выбранный день.
Смена	Именованная смена с временем начала и окончания и коэффициентом надбавки.
Код учёта рабочего времени	Коэффициент оплаты этого дня — сверхурочные, ночные и т.п. (см. шаг 2).
Оклад	Постоянная часть зарплаты сотрудника за месяц. У части сотрудников 0 — чистая сделка.

Что такое «Код учёта рабочего времени»

Это коэффициент оплаты за день. Поставили сотруднику на дату код — оплата этого дня умножается на коэффициент кода. Типовые примеры: сверхурочные, ночные, работа в выходной.

Где заводятся коды: «Настройки → Зарплата → Список коэффициентов надбавки и статусов»: полное наименование, короткий код (он и виден в табеле), коэффициент, к чему применяется, фиксированная цена.

Почему список кодов (и смен) бывает пустым

Табель берёт смены и коды не из справочника напрямую, а из снимка настроек за месяц. Снимок делается при сохранении настроек зарплаты — так задним числом коэффициенты и смены «не поедут» в уже закрытых месяцах.

!Две причины пустого списка

Коды не заведены или настройки ни разу не сохраняли после их добавления — снимок месяца пуст.
В табеле показываются коды начиная с третьей записи справочника. Первые две (сверхурочные первые 2 часа и последующие) в табеле не выбираются — они применяются в расчёте зарплаты сами. Если в справочнике только эти две записи, список будет пуст. Это не ошибка: точно так же работает старая программа.

Как исправить: «Настройки → Зарплата» → добавьте строки кнопкой ➕ (наименование, короткий код, коэффициент) → «Сохранить». Снимок месяца пересоберётся, и коды появятся в табеле. Так же и со сменами — «Список рабочих смен» на той же вкладке.

На что табель влияет в зарплате

Оклад начисляется пропорционально отработанным дням месяца — количество рабочих дней берётся из «Настройки → Зарплата → Список количества рабочих дней в месяцах».
Надбавки по табелю — оплата смен по коэффициенту смены и по коду учёта дня.
Итог виден в «Отчёты → Отчёт по табелю рабочего времени» (дни месяца по горизонтали, часы и дни в итогах) и в «Отчёты → Отчёт по заработной плате» отдельными строками.