Как массово занести или обновить материалы через Excel/CSV так, чтобы поставщики подтянулись к нужным контрагентам, а не создались дубли.
Откройте Справочники → Контрагенты и убедитесь, что все поставщики материалов уже заведены (тип «Поставщик» или «Покупатель и поставщик»). Запомните их названия точно — именно они должны стоять в колонке «Поставщик» файла.
Перейдите на вкладку Материалы, нажмите зелёную кнопку Excel на панели и выберите «Экспорт для изменения параметров». Скачается файл с уже правильными столбцами и текущим списком — его и нужно править.
Средний пункт — это красивый отчёт для печати (с итогами, объединёнными ячейками). Обратно он не загружается. Для импорта годится только файл из пункта «Экспорт для изменения параметров».
Откройте скачанный файл в Excel. Правьте существующие строки и/или добавляйте новые снизу. Главное правило — не трогайте шапку и порядок столбцов: программа читает данные строго по номеру колонки, а не по названию.
| № | Колонка | Что писать |
|---|---|---|
| 1 | ID | Для новой позиции — оставьте пустым (создастся по наименованию). Для правки существующей — не меняйте ID из шаблона. |
| 2 | Наименование обязательно | Название материала. Не должно повторяться в файле. |
| 3 | Категория | Товарная категория. Если такой нет — создастся автоматически. |
| 4 | Ед. измерения | кг, шт, м… Если нет — создастся автоматически. |
| 5 | Закупочная цена | Число. Дробная часть — через запятую или точку. |
| 6 | Вес | Целое число (без дробной части). |
| 7 | Поставщик ключевое | Название точно как в «Контрагентах». Заполнение этой колонки и делает строку «материалом». Если совпадения нет — создастся новый контрагент-дубль (тип «Поставщик»). |
| 8 | Описание | Характеристика/примечание. Можно пусто. |
| 9 | Мин. остаток | Число. Можно 0. |
| 10 | Мин. заказ | Число. Можно 0. |
| 11 | Артикул | Не должен повторяться. Можно пусто. |
| 12 | Склад | должен существовать Короткое имя склада из «Справочники → Склады». Новый склад импорт не создаёт — при опечатке будет ошибка. |
| 13+ | Стоимость «‹операция›» / Номер этапа | Пары колонок для техкарты материала. Для обычных покупных материалов оставьте пустыми. |
Сопоставление идёт по полному совпадению названия. Всё это — разные поставщики для программы:
ООО «Металлобаза» ≠ ООО "Металлобаза" (разные кавычки)Металлобаза ≠ Металлобаза (лишний пробел в конце)ООО Металлобаза ≠ Металлобаза ООО (порядок слов)Надёжный приём: не печатайте названия вручную — копируйте их из выгрузки «Контрагентов» (зелёный Excel на вкладке Контрагенты) и вставляйте в колонку «Поставщик».
На вкладке Материалы снова нажмите зелёную кнопку Excel → «Импорт деталей» → выберите свой файл. Сначала программа проверит файл и покажет предпросмотр — сколько строк будет обновлено, ещё ничего не записывая. Проверьте число и нажмите подтверждение.
Импорт идёт одной транзакцией: если хоть в одной строке будет ошибка (неверное число, несуществующий склад, дубль артикула), вся загрузка отменяется целиком — база не остаётся «наполовину загруженной». Программа покажет номер проблемной строки.
Останьтесь на вкладке Материалы. В строке фильтров под шапкой в колонке «Поставщик» выберите нужного поставщика — убедитесь, что материалы к нему привязались. Заодно откройте Контрагенты и проверьте, что не появилось лишних дублей поставщиков (признак опечатки в файле).
Импорт работает дозаливкой: он трогает только те строки, которые есть в файле.