Приказы, регламенты и документы по охране труда собираются из справочника сотрудников в готовый файл Word за полминуты — без набора реквизитов руками.
Нажмите кнопку чата «Мастер производства» — она доступна с любого экрана. В правом краю окна появится узкая лента значков:
| Значок | Раздел | Что внутри |
|---|---|---|
| 📄 | Документы | полный каталог — все четыре категории |
| 🦺 | Охрана труда | только документы по ОТ, отдельным списком |
| 🕘 | Мои документы | что собирали в этой вкладке браузера |
Щелчок по значку разворачивает панель, окно чата расширяется само. Второй щелчок — сворачивает.
Каталог разбит на четыре категории — 20 документов:
| Категория | Документы |
|---|---|
| Кадровые приказы | приём на работу · перевод · увольнение · отпуск · совмещение должностей · изменение оклада · премирование · дисциплинарное взыскание · командировка |
| Охрана труда | назначение ответственного за ОТ · комиссия по проверке знаний · программа вводного инструктажа · допуск к самостоятельной работе · журнал регистрации инструктажей (бланк для подписи) |
| Производство | приказ о переходе на работу в ЦехУспехе · регламент работы в системе · график сменности · нормы выработки |
| Локальные акты | штатное расписание · правила внутреннего трудового распорядка |
Полей мало — остальное программа знает сама. Пример приказа о приёме на работу:
В готовом файле будет шапка предприятия с ИНН и КПП, город из адреса, склонённая фамилия («Принять на работу Белова Юрия Анатольевича»), сумма прописью, подпись руководителя и строка ознакомления под роспись.
Подписант подставляется сам — сотрудник с должностью «директор» или «руководитель». Если подписывает другой человек, выберите его в форме.
Два документа не требуют почти ничего, кроме номера и даты, — они строятся по справочнику сотрудников целиком:
У документов с процедурой — увольнение, дисциплинарное взыскание, допуск к работе — рядом показан порядок шагов: что запросить, в какие сроки, кого ознакомить под роспись. Это подсказка, чтобы приказ не оспорили из-за нарушенной процедуры.
Если на предприятии включён допуск по ТБ, работает жёсткое правило: не прошёл инструктаж — работать в программе нельзя. Человек видит окно с текстом инструкции; кнопка «Ознакомлен» включается, когда текст пролистан до конца и истёк таймер чтения. Подпись — свой пароль или бейджик (📷, как при входе по QR-коду). Расписаться можно только за себя: чужой бейджик программа не примет.
Руководителю в разделе 🦺 доступны две кнопки:
Руководителей допуск не блокирует (администратора, собственника, оператора сервиса) — иначе первое же включение заперло бы всех и завести инструкции стало бы некому.